STADGAR
för
Hälsinge Kaninhoppare
Bildades den 14 februari 2020
för
Hälsinge Kaninhoppare
Bildades den 14 februari 2020
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Hälsinge Kaninhoppare och dess säte är i Hudiksvalls kommun, Hälsingland.
§2 Verksamhet och målsättning
Föreningen skall verka för:
-att utveckla och stimulera kaninhoppningen i Hälsingland
-att det bedrivs ett aktivt medlemsarbete
-att det hålls rättvisa tävlingar
-att upprätthålla en god tävlingsmoral
-att upprätthålla en god djurhållning
-att medlemmarna erhåller aktuell information
-att det utvecklas ett samarbete med övriga klubbar
-att det ordnas tävlingar och träningar för medlemmar
§3 Medlemskap
Föreningens medlemmar utgörs av kaninhoppningsintresserade.
Datum för inträde som medlem räknas från den dag klubben erhållit medlems- avgiften.
Med medlemsavgift avses både klubbens och förbundets avgift.
Hedersmedlemmar kan antas på ordinarie eller extra årsstämma.
Medlem, som motarbetat föreningens verksamhet och ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen, utesluts som medlem för viss tid, dock längst ett år.
Medlemmen skall minst två veckor i förväg underrättas om de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts och lämnas möjlighet att skriftligen inom två veckor från delgivandet yttra sig om detta.
§4 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek till föreningen nästkommande år fastställs på föreningens ordinarie årsstämma.
§5 Räkenskaper
Räkenskapsår är lika med kalenderår.
Räkenskaper, styrelsemötesprotokoll och övriga handlingar skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före årsstämman. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsstämman.
Om revisor i berättelse eller annan handling uppsåtligen eller av grov oaktsamhet lämnat oriktiga uppgifter eller av samma skäl underlåtit att göra anmärkning mot sådan uppgift som hen granskat är hen ansvarig för därigenom uppkommen skada.
§6 Årsstämma
Ordinarie årsstämma skall hållas varje år före april månads utgång och kallelse skall ske senast fyra veckor före årsstämman, via annons i Skuttli och via mejl eller sms till den adress/det nummer samtliga medlemmar har angett i Skuttli. Styrelsen utser plats för årsstämman.
Motioner till föreningens årsstämma skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före årsstämman.
Styrelsen kan på egen begäran kalla till extra årsstämma. Så skall även ske om föreningens revisorer eller minst två tredjedelar av föreningens anslutna medlemmar med skriftlig motivering begär detta.
Kallelse till extra årsstämma sker som till ordinarie årsstämma.
Extra årsstämma skall avhållas om ordförande avgår på grund av samarbetssvårigheter eller om minst hälften av ordinarie ledamöter avgår av samma skäl.
Vid årsstämma skall följande ärenden upptas på dagordningen
• Årsstämman öppnas
• Fastställande av röstlängd för stämman
• Frågan om stämmans behöriga utlysande
• Fastställande av dagordning
• Val av ordförande och sekreterare för stämman
• Val av två justerare, som jämte stämmoordförande skall justera protokollet och
fungera som rösträknare
• Styrelsens verksamhetsberättelse
• Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret
• Revisorernas berättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
• Fastställande av nästa års medlemsavgifter
• Till årsstämman inkomna och av styrelsen behandlade motioner
• Val av:
-ordförande för en tid av två år
-kassör för en tid av två år (ordförande och kassör väljs växelvis)
-sekreterare för en tid av ett år
-sex ledamöter för en tid av ett år
-en revisor för en tid av ett år
• Frågor väckta av styrelsen
• Övriga frågor
• Årsstämman avslutas
§7 Rösträtt
För beslut gäller absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster. Beslut fattas med acklamation, handuppräckning eller om så begärs efter votering. Även sluten votering kan begäras.
§8 Styrelsen
Styrelsen sammanträder på kallelse från ordförande eller då minst hälften av ordinarie ledamöter begär detta. Vid sammanträde skall protokoll föras, som skall justeras av en utsedd justerare jämte ordförande. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet aktiva ledamöter är närvarande. Ordförande har utslagsröst. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och vice sekreterare, samt firmatecknare. Styrelsen utser inom sig ansvariga för olika verksamhetsområden. Till ansvarig för ett verksamhetsområde kan även utses någon utanför styrelsen. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott, som äger rätt att fatta beslut av mindre viktig art eller som ekonomiskt ej överstiger ett tusen kronor vid varje enskilt tillfälle. Styrelsen sammanträder när tillfälle ges för så många ledamöter som möjligt att närvara. Mellan styrelsemötena sker diskussioner och tas beslut via messenger, trello eller via samtal. Sådana beslut skall tas upp och protokollföras vid det närmast därefter följande styrelsemötet. Brådskande fall får ordförande besluta att ärende skall avgöras via uppringning av samtliga ledamöter.
Styrelsen skall arbeta för:
• att årsstämmans fattade beslut verkställs
• att medlemmarna får aktuell information
• att domarna får aktuell information
• att information om föreningen delges allmänhet och massmedia
Styrelsen äger rätt:
att utesluta medlem för viss tid, dock högst ett år, om hon/han motarbetat föreningens verksamhet och ändamål och uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§9 Stadgeändringar
Endast förbundets ordinarie årsstämma äger rätt att ändra på stadgarna efter inkommande motion. För att beslut om stadgeändring skall verkställas krävs att minst hälften av de närvarande röstberättigade ombuden röstar för förslag om ändring eller tillägg.
§10 Föreningens upplösande
Endast två i rad följande ordinarie årsstämmors vilja att upplösa föreningen är nog för att upplösa föreningen. På dessa årsstämmor skall minst två tredjedelar av samtliga då röstberättigade medlemmar närvara med sina röster, varav minst två tredjedelar skall vilja upplösa föreningen. Vid föreningens upplösande skall tillgångar och medel tillfalla riksförbundet (skhrf).
Föreningens namn är Hälsinge Kaninhoppare och dess säte är i Hudiksvalls kommun, Hälsingland.
§2 Verksamhet och målsättning
Föreningen skall verka för:
-att utveckla och stimulera kaninhoppningen i Hälsingland
-att det bedrivs ett aktivt medlemsarbete
-att det hålls rättvisa tävlingar
-att upprätthålla en god tävlingsmoral
-att upprätthålla en god djurhållning
-att medlemmarna erhåller aktuell information
-att det utvecklas ett samarbete med övriga klubbar
-att det ordnas tävlingar och träningar för medlemmar
§3 Medlemskap
Föreningens medlemmar utgörs av kaninhoppningsintresserade.
Datum för inträde som medlem räknas från den dag klubben erhållit medlems- avgiften.
Med medlemsavgift avses både klubbens och förbundets avgift.
Hedersmedlemmar kan antas på ordinarie eller extra årsstämma.
Medlem, som motarbetat föreningens verksamhet och ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen, utesluts som medlem för viss tid, dock längst ett år.
Medlemmen skall minst två veckor i förväg underrättas om de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts och lämnas möjlighet att skriftligen inom två veckor från delgivandet yttra sig om detta.
§4 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek till föreningen nästkommande år fastställs på föreningens ordinarie årsstämma.
§5 Räkenskaper
Räkenskapsår är lika med kalenderår.
Räkenskaper, styrelsemötesprotokoll och övriga handlingar skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före årsstämman. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsstämman.
Om revisor i berättelse eller annan handling uppsåtligen eller av grov oaktsamhet lämnat oriktiga uppgifter eller av samma skäl underlåtit att göra anmärkning mot sådan uppgift som hen granskat är hen ansvarig för därigenom uppkommen skada.
§6 Årsstämma
Ordinarie årsstämma skall hållas varje år före april månads utgång och kallelse skall ske senast fyra veckor före årsstämman, via annons i Skuttli och via mejl eller sms till den adress/det nummer samtliga medlemmar har angett i Skuttli. Styrelsen utser plats för årsstämman.
Motioner till föreningens årsstämma skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före årsstämman.
Styrelsen kan på egen begäran kalla till extra årsstämma. Så skall även ske om föreningens revisorer eller minst två tredjedelar av föreningens anslutna medlemmar med skriftlig motivering begär detta.
Kallelse till extra årsstämma sker som till ordinarie årsstämma.
Extra årsstämma skall avhållas om ordförande avgår på grund av samarbetssvårigheter eller om minst hälften av ordinarie ledamöter avgår av samma skäl.
Vid årsstämma skall följande ärenden upptas på dagordningen
• Årsstämman öppnas
• Fastställande av röstlängd för stämman
• Frågan om stämmans behöriga utlysande
• Fastställande av dagordning
• Val av ordförande och sekreterare för stämman
• Val av två justerare, som jämte stämmoordförande skall justera protokollet och
fungera som rösträknare
• Styrelsens verksamhetsberättelse
• Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret
• Revisorernas berättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
• Fastställande av nästa års medlemsavgifter
• Till årsstämman inkomna och av styrelsen behandlade motioner
• Val av:
-ordförande för en tid av två år
-kassör för en tid av två år (ordförande och kassör väljs växelvis)
-sekreterare för en tid av ett år
-sex ledamöter för en tid av ett år
-en revisor för en tid av ett år
• Frågor väckta av styrelsen
• Övriga frågor
• Årsstämman avslutas
§7 Rösträtt
För beslut gäller absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster. Beslut fattas med acklamation, handuppräckning eller om så begärs efter votering. Även sluten votering kan begäras.
§8 Styrelsen
Styrelsen sammanträder på kallelse från ordförande eller då minst hälften av ordinarie ledamöter begär detta. Vid sammanträde skall protokoll föras, som skall justeras av en utsedd justerare jämte ordförande. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet aktiva ledamöter är närvarande. Ordförande har utslagsröst. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och vice sekreterare, samt firmatecknare. Styrelsen utser inom sig ansvariga för olika verksamhetsområden. Till ansvarig för ett verksamhetsområde kan även utses någon utanför styrelsen. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott, som äger rätt att fatta beslut av mindre viktig art eller som ekonomiskt ej överstiger ett tusen kronor vid varje enskilt tillfälle. Styrelsen sammanträder när tillfälle ges för så många ledamöter som möjligt att närvara. Mellan styrelsemötena sker diskussioner och tas beslut via messenger, trello eller via samtal. Sådana beslut skall tas upp och protokollföras vid det närmast därefter följande styrelsemötet. Brådskande fall får ordförande besluta att ärende skall avgöras via uppringning av samtliga ledamöter.
Styrelsen skall arbeta för:
• att årsstämmans fattade beslut verkställs
• att medlemmarna får aktuell information
• att domarna får aktuell information
• att information om föreningen delges allmänhet och massmedia
Styrelsen äger rätt:
att utesluta medlem för viss tid, dock högst ett år, om hon/han motarbetat föreningens verksamhet och ändamål och uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§9 Stadgeändringar
Endast förbundets ordinarie årsstämma äger rätt att ändra på stadgarna efter inkommande motion. För att beslut om stadgeändring skall verkställas krävs att minst hälften av de närvarande röstberättigade ombuden röstar för förslag om ändring eller tillägg.
§10 Föreningens upplösande
Endast två i rad följande ordinarie årsstämmors vilja att upplösa föreningen är nog för att upplösa föreningen. På dessa årsstämmor skall minst två tredjedelar av samtliga då röstberättigade medlemmar närvara med sina röster, varav minst två tredjedelar skall vilja upplösa föreningen. Vid föreningens upplösande skall tillgångar och medel tillfalla riksförbundet (skhrf).