Protokoll från styrelsemöte 31/3-16
1. Mötet öppnas 19.09
2. Närvaro - Maria Bergström, Stina Andersson, Erica Larsson, Melina Svensk, Cecilia Lindgren, Jennie Svensk, Moa Skärgård
3. Justerare - Cecilia och Stina
4. Föregående protokoll
5. Ansvarsområde
a) Sekriterare - Moa
b) Klubbkläder - Jennie/Melina
c) Mailansvarig, kontaktperson - Jennie
d) Smsansvarig - Maria
e) Medlemsansvarig, webmaster, fikakassa - Moa
f) Kaninregistrering - Melina
g) Träningsansvarig - Stina
h) Lunchansvarig - Erica
i) Protokollansvarig - Stina
j) Tvåkronan - Melina
k) Tävlingsbokansvarig (Kassör) - Melina
l) Annonsansvarig - Cicci
m) Prisansvarig - Cicci
n) Tävlingansvariga: (Ny lista)
Bergström, Jennie, Melina, Cicci, Moa, Stina Erica ?
16 april - Maria Bergström
SM - Jennie/Cicci (alla i styrelsen)
28 Maj - Melina
6. Beslut mellan mötena
a) Beslut dela lätt i lätt och lätt ny den 19 mars
b) Klubbresa till Alborgen i Gävle tillsammans med GKHT, WKH och ev. ULKH
c) Låta en förare anmäla sig och betala först när hon vet om kaninen är frisk
d) Detta möta
7. Stämman
a) Vilka åker - Jennie, Stina, Julia, Alice, Maria (Jennie ska kolla med Julia och Alice efter mötet)
b) Boende en natt står klubben för - alltid, så länge vi inte har stämman själv eller att stämman är 20 mil eller mindre bort härifrån
8. SM
a) Banketten - våra medlemmar får 200kr rabatterat pris på banketten. Utomklubbs - 150kr rabatterat pris. Ska gå ut med banketten att vi gärna vill att folk ska äta med oss men att det är en restaurang vi äter på - dvs. att de serverar alkohol. Melina mejlar förbundstyrelsen om detta.
b) Hinderfix - tävling 16 april, hinderfix 17 april. Plats: Jennie och Melinas föräldrar. Tid: 13.00 till åtminstone 17.00
c) Lagtävling finns info ute? - Nej, cicci skriver ihop text om info och lägger upp på skuttli, hemsidan osv.
d) SM-bidrag. I - SKHRF Melina skickar in. II - Föreningssparbanken Melina har skickat in. III - övriga? Nej
e) Låna Staket - Melina åker till gästrike och hämtar. (ev. om någon annan (kke. Maria) som vill åka och tävla åker ner och hämtar staketet). Skriva på facebook Melina kollar. Maria förvarar staketet hos sig
f) Maila SKHRF - Jennie gjort ett utkast på mejlen. Vi vill inte att vi behöver dela ut varningar om kaninboende osv. Vill att någon - alla - läser mejlet innan det skickas. Heter angående SM i rubrik
g) Välkomstbrev - Moa fixar
h) Invigning - diskuteraden
i) Tidningar - Kontakta HT om spons och annons om SM i samma veva - Erica fixar
j) Sophantering - släpvagn som vi slänger skräp på eller kontakta nån för kontainer - några medlemmar har släp som vi kan använda för sopor. melina hör med sita, annars drar jennie maria å cicci dit varsitt släp för olika ändamål
k) Inköp
1. Mattor - Köpt
2. Priser - Skapa doc
3. Plast - Nån ska köpa på byggmax - nästa möte
4. Dekor av lokal - Nästa möte
5. SM - Hinder - Melina har koll
6. Rosetter - Vi skulle haft förslag till detta möte - men eftersom ingen hade de så ska vi innan nästa torsdag skicka förslag i FB-chatten
7. Omgångens förare - nästa möte
8. Något extra pris till de som kommit på pallen och domare. Melina och Jennie funderar på hur vi gör med priserna.
h) Melinas to-do-lista för SM är på G
9. Tävlingar
a) Nya datum juni => Förslag:
I)12 juni - fastslår
II)15 juni kväll - fastslår
III)30 juni kväll - fastslår
IV)Juli dag 9 eller 10 den dag vi får ha elitklass
V)13 Juli kvällstävling
VI)Juli NC - 23-24 - fastslår
VII)KM 27-28 aug - fastslår
VIII)Andra i aug lämnar vi till nästa möte
10. Sälja hinder - som ej används. Vilka är det + när? - tar det på hinderfixet
11. Klubbresor
a) Alborgen med andra klubbar - Jennie håller diskussionen med de andra ordförandena - blir till hösten lämnas till Jennie för bestämmelse av datum
b) Tävling? - tvådagars tävling - nästa möte
12. Nästa möte 14 april, (28 april 8 maj)
13. Övriga frågor - nej
14. Mötes avslutas 20.43
2. Närvaro - Maria Bergström, Stina Andersson, Erica Larsson, Melina Svensk, Cecilia Lindgren, Jennie Svensk, Moa Skärgård
3. Justerare - Cecilia och Stina
4. Föregående protokoll
- 25/1 hemsidan - Moa fixar
- Lindehallen kontaktad - Moa fixar
- Klasser avslutade dec svår - Moa fixar
- Protokollet förra mötet - Jennie kollar
5. Ansvarsområde
a) Sekriterare - Moa
b) Klubbkläder - Jennie/Melina
c) Mailansvarig, kontaktperson - Jennie
d) Smsansvarig - Maria
e) Medlemsansvarig, webmaster, fikakassa - Moa
f) Kaninregistrering - Melina
g) Träningsansvarig - Stina
h) Lunchansvarig - Erica
i) Protokollansvarig - Stina
j) Tvåkronan - Melina
k) Tävlingsbokansvarig (Kassör) - Melina
l) Annonsansvarig - Cicci
m) Prisansvarig - Cicci
n) Tävlingansvariga: (Ny lista)
Bergström, Jennie, Melina, Cicci, Moa, Stina Erica ?
16 april - Maria Bergström
SM - Jennie/Cicci (alla i styrelsen)
28 Maj - Melina
6. Beslut mellan mötena
a) Beslut dela lätt i lätt och lätt ny den 19 mars
b) Klubbresa till Alborgen i Gävle tillsammans med GKHT, WKH och ev. ULKH
c) Låta en förare anmäla sig och betala först när hon vet om kaninen är frisk
d) Detta möta
7. Stämman
a) Vilka åker - Jennie, Stina, Julia, Alice, Maria (Jennie ska kolla med Julia och Alice efter mötet)
b) Boende en natt står klubben för - alltid, så länge vi inte har stämman själv eller att stämman är 20 mil eller mindre bort härifrån
8. SM
a) Banketten - våra medlemmar får 200kr rabatterat pris på banketten. Utomklubbs - 150kr rabatterat pris. Ska gå ut med banketten att vi gärna vill att folk ska äta med oss men att det är en restaurang vi äter på - dvs. att de serverar alkohol. Melina mejlar förbundstyrelsen om detta.
b) Hinderfix - tävling 16 april, hinderfix 17 april. Plats: Jennie och Melinas föräldrar. Tid: 13.00 till åtminstone 17.00
c) Lagtävling finns info ute? - Nej, cicci skriver ihop text om info och lägger upp på skuttli, hemsidan osv.
d) SM-bidrag. I - SKHRF Melina skickar in. II - Föreningssparbanken Melina har skickat in. III - övriga? Nej
e) Låna Staket - Melina åker till gästrike och hämtar. (ev. om någon annan (kke. Maria) som vill åka och tävla åker ner och hämtar staketet). Skriva på facebook Melina kollar. Maria förvarar staketet hos sig
f) Maila SKHRF - Jennie gjort ett utkast på mejlen. Vi vill inte att vi behöver dela ut varningar om kaninboende osv. Vill att någon - alla - läser mejlet innan det skickas. Heter angående SM i rubrik
g) Välkomstbrev - Moa fixar
h) Invigning - diskuteraden
i) Tidningar - Kontakta HT om spons och annons om SM i samma veva - Erica fixar
j) Sophantering - släpvagn som vi slänger skräp på eller kontakta nån för kontainer - några medlemmar har släp som vi kan använda för sopor. melina hör med sita, annars drar jennie maria å cicci dit varsitt släp för olika ändamål
k) Inköp
1. Mattor - Köpt
2. Priser - Skapa doc
3. Plast - Nån ska köpa på byggmax - nästa möte
4. Dekor av lokal - Nästa möte
5. SM - Hinder - Melina har koll
6. Rosetter - Vi skulle haft förslag till detta möte - men eftersom ingen hade de så ska vi innan nästa torsdag skicka förslag i FB-chatten
7. Omgångens förare - nästa möte
8. Något extra pris till de som kommit på pallen och domare. Melina och Jennie funderar på hur vi gör med priserna.
h) Melinas to-do-lista för SM är på G
9. Tävlingar
a) Nya datum juni => Förslag:
I)12 juni - fastslår
II)15 juni kväll - fastslår
III)30 juni kväll - fastslår
IV)Juli dag 9 eller 10 den dag vi får ha elitklass
V)13 Juli kvällstävling
VI)Juli NC - 23-24 - fastslår
VII)KM 27-28 aug - fastslår
VIII)Andra i aug lämnar vi till nästa möte
10. Sälja hinder - som ej används. Vilka är det + när? - tar det på hinderfixet
11. Klubbresor
a) Alborgen med andra klubbar - Jennie håller diskussionen med de andra ordförandena - blir till hösten lämnas till Jennie för bestämmelse av datum
b) Tävling? - tvådagars tävling - nästa möte
12. Nästa möte 14 april, (28 april 8 maj)
13. Övriga frågor - nej
14. Mötes avslutas 20.43