Protokoll från mötet 20/10-15
Detta möte hade vi främst för att diskutera SM.
1. Mötet öppnades
2. Närvaro - Moa Skärgård, Cecilia Lindgren, Elin Hansson, Melina Svensk, Jennie Svensk, Stina Andersson, Erika Larsson
3. Föregående protokoll - Finns på skype
4. Ansvarsområden
a. Jennie Svensk - Klubbbkläder, mailansvarig, smsansvarig, kontaktperson - Funkar bra
b. Moa Skärgård - Medlemsansvarig, webmaster, fikakassa - Måste lägga in KM på hemsidan. Även få ordning på att lägga in alla protokoll på hemsidan efter mötena. Övriga styrelsemedlemmar ska kontrollera protokollen på hemsidan innan Moa publicerar. Ska skicka inloggningsuppgifterna för hemsidan i styrelsens beslut-tråd på FB.
c. Elin Hansson - Prisansvarig, kaninregistrering - funkar det nu? - Elin har fått mejl om vissa registeringar som inte blivit av men har inte kunnat svara pga. att hon inte har något internet hemma. Lånar hem en av klubbens plattor för att kunna fixa det.
d. Erika Larsson - Träningsansvarig Onsdag, lunchansvarig - Funkar, men det behövs bättre rutiner när datumbyte ska ske.
e. Stina Andersson - Träningsansvarig Onsdag, protokollansvarig - Funkar bra, men protokollen måste bli arkiverade. Jennie skall hjälpa Stina med detta.
f. Cecilia Lindgren - Vice kassör, tvåkronan, tävlingsbokansvarig, annonsansvarig, prisansvarig - Har fått bankdosan nu så hon kan betala saker, funkar bra i övrigt
g. Tävlingsansvariga
Erica 22/11
Cicci 5/12
Elin 30/1
Moa 27/2
Elin 18/3
5. Beslut mellan mötena
6. SM
a. Beslut av lokal - Camp Igge (I Iggesund)
b. Beslut av datum - 14-15 Maj
c. Vad ska göras/vad ska beslutas om?
1. Annonsera - Cecilia Lindgren tar på sig detta. Ska annonsera på FB, hemsidan och i Rikshoppet. Vad som ska finnas i annonsen: Datum, lokal, priser, tider, kontaktperson.
2. Mejla till Lindehallen och meddela att vi ej är intresserad av lokalen - Moa Skärgård gör detta
3. Beslut av pris = 105kr/rakstart 95kr/längdstart
4. Beslut av tid = Invigning 9:00, första start 9:30
5. Vad vi ska göra på invigningen? Ex. Hälsingehambo (dans), eller någon teater. Diskuterades
6. På första rakbanan ska inga Libra-hinder finnas med. Detta för att vi anser att det speglar HäKH väldigt bra. Undantag för detta är buskarna. Cecilia tar med några av sina hinder när SM ska ta plats.
7. Vi ska bygga något nytt hinder inför SM. Vi ska även måla längdhindret och fixa nya bommar till det, och även köpa fler märlor till klubben. Moa ska kolla upp var man köper helvita bom-rör. (Hinderfix)
8. Camp Igge kommer få sälja lunch och fika och få vinsten för detta till sin förening.
9. Baketten
Vi beslutade att skriva in på skuttli under SM-anmälningen att man även kan anmäla sig till banketten. Maten kommer bestå av någon sorts buffé som Camp Igge kommer få föreslå vad det ska vara. Någon varm mat ska finnas med på buffén. Melina kommer kolla upp angående detta.
10. Lunchen
På lördagen bestämmer Melina något. På söndagen - Tacobuffé
11. Kontaktpersoner : Cicci + Jennie
d. Låna Staket
Ev av Gästrike - De svarade att de skulle kolla med alla i styrelsen men att det nog inte skulle vara nått problem. Problemet är då att vi måste få hit staketet på nått sätt.
Ev av Dalarna - Kan bli enklare att få hit staketet då de håller tävlingar under vintern, och detta ger oss en bättre chans att få hit staketet.
e. Inköp/sponsring
I. Mattor
Vi beslutade att köpa in 1 till matta, och att vi i värsta fall vid "mattbrist" skulle ta in våran utematta eller kolla om vi kan låna en matta av en annan klubb. Vi måste även vara väldigt tydliga med att kaninerna inte får kissa eller bajsa (befinna sig) utanför mattorna (alltså på eventgolvet) då det kan rinna genom sprickor och därmed ge skador på konstgräset under.
II. Priser
Vi beslutade att bestämma tillsammans om hur rosetterna skulle se ut. Även att Cicci och Elin skulle vara huvudansvariga (de ska ha en lista och hålla koll på allt som finns på prisbordet osv). Men i det stora hela ska alla i styrelsen vara prisansvariga och försöka hitta sponsorer eftersom det är SM och vi behöver hjälpas åt. Vi tycker också förutom detta att vi verkligen skulle försöka kämpa för att få "riktiga" och "fina" priser på prisbordet.
Sponsring till prisbordet
Ljungen kunde sponsra men ville då ha ett eget försäljningsbord i lokalen utan extra kostnad. Detta sa vi ja till. Det kan också vara bra om vi kan fixa så att vi får så pass mycket spons till prisbordet att alla som deltar på SM kan få åtminstone ett pris var.
III. Plast
I kanindepån måste det finnas någon sorts plast utlagt uppepå eventgolvet. Detta kommer utgöras utan byggplast eller ev. presenningar. Melina kollar upp detta
IV. Dekor av lokalen
Vi kommer att dekorera lokalen med nån form av banderoll. Jennie kollar upp pris osv på detta. Vi pratade även om blomkrukor + levande blommor som vi kan dekorera lokalen med. Pratade även om dekor av hinder på banan, att kaninerna som klarar ett visst hinder på banan ska få en godis när de kommit i mål (eller kaninen ägare då). Pratade också som hastigast om att ha start och mål som en "flygplansbana" med ljus på sidorna osv.
V. SM - hinder
Förslagen som kom upp om SM-hinder var Linblomma, Lodjur och Hälsingebock. Beslutade att SM-hindret ska vinnas utav vinnarens klubb snarare än själv vinnaren, då vi anser att många SM-hinder bara får stå och damma i en bod. Vi sa också att vi ska bygga 4 hinder - och av dessa ska ett lottas ut till någon av alla klubbar som är med och tävlar. Hur många lotter man får avgörs av hur många klubbmedlemmar från respektive klubb som deltar på SM. Jennie + Melinas morfar fixar dekormålningen på hindrena, vi i klubben bygger grunden. Pratade också om att lodjurshindret ev ska ha lysande ögon.
VI. Sponsorer
Vi beslutade att de som sponsrar oss kommer få en skylt i lokalen, och även få deras logga/namn upplagt på hemsidan under SM-fliken. Förslag som kom upp på sponsorer var: Ica, Coop, Granngården och Dollar
7. Fonder - I fonderna ska vi söka pengar till prispall, 1 matta, banderollen, blomkrukor och blommor
8. Tävlingar
a. 22/11 - Info och plats - Cicci fixar
b. 5/12, 30/1, 27/2 - info - Cicci fixar
9. Årsmöte - information till medlemmar - hur och när?
Vi ska annonsera om årsmötet på FB, hemsidan och via SMS. Vi kommer skriva om den på hemsidan, referera till hemsidan på FB och skicka ut SMS som påminnelse. (6v innan och 3v innan)
10. Nycklar till släpet - Vi tror att 1 utav nycklarna är borttappad, men vi var inte riktigt säkra. Moa ska ge sin nyckel till Jennie som sedan i sin tur ger den till den som behöver den. (ev Maria Bergström)
11. Övriga frågor
Transportburar - F.r.o.m. 11 november måste vi söka dispans för att gå ha kaninerna i transportbur på en tvådagarstävling. Stina fixar dispansen till SM. Detta måste vi också meddela medlemmarna om.
12. Mötet avslutades
1. Mötet öppnades
2. Närvaro - Moa Skärgård, Cecilia Lindgren, Elin Hansson, Melina Svensk, Jennie Svensk, Stina Andersson, Erika Larsson
3. Föregående protokoll - Finns på skype
4. Ansvarsområden
a. Jennie Svensk - Klubbbkläder, mailansvarig, smsansvarig, kontaktperson - Funkar bra
b. Moa Skärgård - Medlemsansvarig, webmaster, fikakassa - Måste lägga in KM på hemsidan. Även få ordning på att lägga in alla protokoll på hemsidan efter mötena. Övriga styrelsemedlemmar ska kontrollera protokollen på hemsidan innan Moa publicerar. Ska skicka inloggningsuppgifterna för hemsidan i styrelsens beslut-tråd på FB.
c. Elin Hansson - Prisansvarig, kaninregistrering - funkar det nu? - Elin har fått mejl om vissa registeringar som inte blivit av men har inte kunnat svara pga. att hon inte har något internet hemma. Lånar hem en av klubbens plattor för att kunna fixa det.
d. Erika Larsson - Träningsansvarig Onsdag, lunchansvarig - Funkar, men det behövs bättre rutiner när datumbyte ska ske.
e. Stina Andersson - Träningsansvarig Onsdag, protokollansvarig - Funkar bra, men protokollen måste bli arkiverade. Jennie skall hjälpa Stina med detta.
f. Cecilia Lindgren - Vice kassör, tvåkronan, tävlingsbokansvarig, annonsansvarig, prisansvarig - Har fått bankdosan nu så hon kan betala saker, funkar bra i övrigt
g. Tävlingsansvariga
Erica 22/11
Cicci 5/12
Elin 30/1
Moa 27/2
Elin 18/3
5. Beslut mellan mötena
- 7 okt Stina ringer och bokar glysis och bokar planen till 9 dec.
- Elin byter tävlingsavsvarsdatum med Jennie (från 3 okt till 30 jan)
- 16 okt styrelsemöte tisdag 20/10 Kl 16.15-17.15 på Jambo klubben står för middag som debiteras i fikakassan.
- Johannes får låna klubbens släp över helgen 21-25/10
6. SM
a. Beslut av lokal - Camp Igge (I Iggesund)
b. Beslut av datum - 14-15 Maj
c. Vad ska göras/vad ska beslutas om?
1. Annonsera - Cecilia Lindgren tar på sig detta. Ska annonsera på FB, hemsidan och i Rikshoppet. Vad som ska finnas i annonsen: Datum, lokal, priser, tider, kontaktperson.
2. Mejla till Lindehallen och meddela att vi ej är intresserad av lokalen - Moa Skärgård gör detta
3. Beslut av pris = 105kr/rakstart 95kr/längdstart
4. Beslut av tid = Invigning 9:00, första start 9:30
5. Vad vi ska göra på invigningen? Ex. Hälsingehambo (dans), eller någon teater. Diskuterades
6. På första rakbanan ska inga Libra-hinder finnas med. Detta för att vi anser att det speglar HäKH väldigt bra. Undantag för detta är buskarna. Cecilia tar med några av sina hinder när SM ska ta plats.
7. Vi ska bygga något nytt hinder inför SM. Vi ska även måla längdhindret och fixa nya bommar till det, och även köpa fler märlor till klubben. Moa ska kolla upp var man köper helvita bom-rör. (Hinderfix)
8. Camp Igge kommer få sälja lunch och fika och få vinsten för detta till sin förening.
9. Baketten
Vi beslutade att skriva in på skuttli under SM-anmälningen att man även kan anmäla sig till banketten. Maten kommer bestå av någon sorts buffé som Camp Igge kommer få föreslå vad det ska vara. Någon varm mat ska finnas med på buffén. Melina kommer kolla upp angående detta.
10. Lunchen
På lördagen bestämmer Melina något. På söndagen - Tacobuffé
11. Kontaktpersoner : Cicci + Jennie
d. Låna Staket
Ev av Gästrike - De svarade att de skulle kolla med alla i styrelsen men att det nog inte skulle vara nått problem. Problemet är då att vi måste få hit staketet på nått sätt.
Ev av Dalarna - Kan bli enklare att få hit staketet då de håller tävlingar under vintern, och detta ger oss en bättre chans att få hit staketet.
e. Inköp/sponsring
I. Mattor
Vi beslutade att köpa in 1 till matta, och att vi i värsta fall vid "mattbrist" skulle ta in våran utematta eller kolla om vi kan låna en matta av en annan klubb. Vi måste även vara väldigt tydliga med att kaninerna inte får kissa eller bajsa (befinna sig) utanför mattorna (alltså på eventgolvet) då det kan rinna genom sprickor och därmed ge skador på konstgräset under.
II. Priser
Vi beslutade att bestämma tillsammans om hur rosetterna skulle se ut. Även att Cicci och Elin skulle vara huvudansvariga (de ska ha en lista och hålla koll på allt som finns på prisbordet osv). Men i det stora hela ska alla i styrelsen vara prisansvariga och försöka hitta sponsorer eftersom det är SM och vi behöver hjälpas åt. Vi tycker också förutom detta att vi verkligen skulle försöka kämpa för att få "riktiga" och "fina" priser på prisbordet.
Sponsring till prisbordet
Ljungen kunde sponsra men ville då ha ett eget försäljningsbord i lokalen utan extra kostnad. Detta sa vi ja till. Det kan också vara bra om vi kan fixa så att vi får så pass mycket spons till prisbordet att alla som deltar på SM kan få åtminstone ett pris var.
III. Plast
I kanindepån måste det finnas någon sorts plast utlagt uppepå eventgolvet. Detta kommer utgöras utan byggplast eller ev. presenningar. Melina kollar upp detta
IV. Dekor av lokalen
Vi kommer att dekorera lokalen med nån form av banderoll. Jennie kollar upp pris osv på detta. Vi pratade även om blomkrukor + levande blommor som vi kan dekorera lokalen med. Pratade även om dekor av hinder på banan, att kaninerna som klarar ett visst hinder på banan ska få en godis när de kommit i mål (eller kaninen ägare då). Pratade också som hastigast om att ha start och mål som en "flygplansbana" med ljus på sidorna osv.
V. SM - hinder
Förslagen som kom upp om SM-hinder var Linblomma, Lodjur och Hälsingebock. Beslutade att SM-hindret ska vinnas utav vinnarens klubb snarare än själv vinnaren, då vi anser att många SM-hinder bara får stå och damma i en bod. Vi sa också att vi ska bygga 4 hinder - och av dessa ska ett lottas ut till någon av alla klubbar som är med och tävlar. Hur många lotter man får avgörs av hur många klubbmedlemmar från respektive klubb som deltar på SM. Jennie + Melinas morfar fixar dekormålningen på hindrena, vi i klubben bygger grunden. Pratade också om att lodjurshindret ev ska ha lysande ögon.
VI. Sponsorer
Vi beslutade att de som sponsrar oss kommer få en skylt i lokalen, och även få deras logga/namn upplagt på hemsidan under SM-fliken. Förslag som kom upp på sponsorer var: Ica, Coop, Granngården och Dollar
7. Fonder - I fonderna ska vi söka pengar till prispall, 1 matta, banderollen, blomkrukor och blommor
8. Tävlingar
a. 22/11 - Info och plats - Cicci fixar
b. 5/12, 30/1, 27/2 - info - Cicci fixar
9. Årsmöte - information till medlemmar - hur och när?
Vi ska annonsera om årsmötet på FB, hemsidan och via SMS. Vi kommer skriva om den på hemsidan, referera till hemsidan på FB och skicka ut SMS som påminnelse. (6v innan och 3v innan)
10. Nycklar till släpet - Vi tror att 1 utav nycklarna är borttappad, men vi var inte riktigt säkra. Moa ska ge sin nyckel till Jennie som sedan i sin tur ger den till den som behöver den. (ev Maria Bergström)
11. Övriga frågor
Transportburar - F.r.o.m. 11 november måste vi söka dispans för att gå ha kaninerna i transportbur på en tvådagarstävling. Stina fixar dispansen till SM. Detta måste vi också meddela medlemmarna om.
12. Mötet avslutades
